Mise en forme
du texte
Fichiers Word et Excel
Fichier Word
Dans la page « La construction de Fort Cigogne » créée
au chapitre « Un lien vers une nouvelle page »,
un fichier Word comprenant un résumé du texte
de Villers du Terrage relatif à Fort Cigogne peut être
intégré. Ce texte est téléchargeable
en haut de la page :
http://www.glenan.fr/formation/Contribute/Dreamweaver/Construction_Fort_Cigogne.htm
il compend deux colonnes en mode paysage avec 2 photos
en début du document.
Faire un glisser - déplacer ou utiliser le menu « Insertion – Document
Microsoft Word… »
La récupération est relativement correcte
pour du fichier Word. Si le traitement de l’image
ne vous intéresse pas ou peu, le traitement effectué en
standard est de rapport qualité/poids (par rapport à la
taille de l’original) tout à fait acceptable.
Si la création de pages Web vous indifère,
utiliser des fichiers Word (si vous en connaissez l’usage
;-)) et incorporer-les.
Le code généré reste correct (par
rapport à FrontPage) en effectuant un compromis
entre formatage d’origine et contraintes Internet.
Après l’intégration du texte, il faut
enlever le texte qui ne présente aucun intérêt.
Il est souvent préférable de sélectionner
le texte incorporé et de demander à passer
en style « Normal » avec les « Police
par défaut » pour garder une homogénéité du
texte entre les pages. Attention aux polices « fantaisie » :
le navigateur de l’internaute interprète le
texte et s’il ne possède pas la police que
vous avez choisie, elle sera remplacée par la police
considérée comme étant la plus proche…
Fichier Excel
Sur la page « Les îles », un fichier
Excel contenant les surfaces et les distances par rapport
au bourg de Fouesnant peut être incorporé :
soit par glisser déplacer à l’endroit
indiqué, soit par le menu « Insertion – Document
Microsoft Excel… ».
Comme pour les tableaux Word, un tableau HTML est créé.
Il perd les formules (contrairement à l’intégration
dans Microsoft FrontPage), mais il est compatible avec
toutes les plateformes et les navigateurs (contrairement à l’intégration
dans Microsoft FrontPage).
Pour les puristes, on peut simplement regretter la génération
de nombreuses espaces insécables permettant une
mise en forme proche de l’original, mais qui présente
des limites avec des tailles de navigateurs différentes.
Pour les utilisateurs d’Excel s’en servant
comme d’un tableau et non d’un tableur, il
n’existe pas de problème fondamental pour
cette importation.
Dans Word, comme dans Excel, le formatage du tableau sera
revu pour une meilleure lisibilité. Regarder le
chapitre « Tableaux » pour plus d’informations.
Attention aux fichiers Excel dans des documents Word.
Ils sont convertis en images GIF et donc aucune récupération
ou modification ultérieure n’est possible.
Il est donc préférable d’intégrer
les objets Word, puis d’intégrer les éléments
Excel pour garder du texte au lieu de l’image.
Lien vers les fichiers
Vous pouvez également vous positionner dans la page
et faire glisser dessus un document Word ou Excel. La boîte
de dialogue ci-contre apparaît et vous permet de
créer un lien ou d’insérer le fichier.
 Le lien permettra, lors de la publication, de transférer
de façon transparente le fichier vers le site.
Attention aux fichiers réalisés avec les
versions récentes de Word (XP ou 2003) car tous
les utilisateurs ne disposent pas forcément de la
dernière version de Microsoft.
Si les internautes qui téléchargeront vos
fichiers Word ne disposent que de versions assez anciennes,
il est préférable d’enregistrer vos
fichiers au format RTF (dans la liste type de fichier de
la boîte de dialogue enregistrer sous…)
Pour tous les fichiers (ou presque) que vous souhaitez
proposer au téléchargement : sélectionner
du texte, une image ou une partie d’image et utiliser
le bouton « Lien – Fichier sur mon Poste de
travail… » et avec le bouton « Parcourir… » de
la boîte de dialogue « Insérer lien »,
sélectionner le fichier et Valider.
Attention aux fichiers en téléchargement.
Ils impliquent que l’internaute peut ouvrir le fichier,
et donc possède soit le logiciel, soit une visionneuse
qui permet de lire le document. L’exemple le plus
typique concerne les fichiers Microsoft Publisher qui est
loin d’être un exemple de standardisation et
dont il n’existe pas de visionneuse Microsoft.
Penser à établir un lien vers les visionneuses
les plus courantes :
Styles
Les styles homogénéisent des parties de texte
pour les rendre identiques d’une page à l’autre,
au sein du site. De plus, en cas de modifications du style
(sous réserve de feuille externe liée), toutes
les pages utilisant la feuille de style modifiée
appliqueront les modifications.
Si vous avez des idées novatrices pour la création
de style, veuillez contacter le webmaster de votre site.
Pour les Glénan, il existe plusieurs styles dont
vous pouvez voir un détail ici.
| Normal |
Style par défaut |
| PiedPage |
Style copyright en bas de page |
| TitrePage |
Titre principal en haut de page |
| SousTitre |
Sous titre s’il y a lieu dans une page |
| TableauTitre |
Pour mettre en valeur les entêtes de ligne
ou de colonne d’un tableau |
| TableauContenu |
Pour améliorer la visibilité du contenu
des tableaux |
| Entête 1, 2, 3... |
Les titres de niveau 1, 2, 3 équivalents à ceux
de Word |
Il existe bien d’autres styles que vous ne voyez
pas mais qui formatent l’information en fonction
des souhaits définis lors de la création
de la maquette graphique. Reportez vous au cours sur les
feuilles de styles pour en savoir plus et/ou parlez-en à l’équipe
graphique du site.
Tableaux
Les tableaux sont très utiles sur Internet : les
internautes possèdent des navigateurs avec des configurations
d’écran différentes. De ce fait, ils
ne voient pas le site de la même façon. Le
tableau permet de garder plus homogène l’approche
du site pour tous les internautes.
Un tableau Internet se comporte à peu près
comme un tableau dans un traitement de texte : il est possible
d’ajouter des lignes et des colonnes, de fusionner
des cellules…
Il existe néanmoins quelques propriétés
que l’on ne retrouve pas dans les propriétés
de base des tableaux de traitement de texte.
L’épaisseur de la bordure est fixée
en pixels (points élémentaires de l’affichage écran).
La marge intérieure correspond à l’espace
entre l’objet de la cellule et le bord de la cellule.
Cela évite, en cas de bordure visible, de coller
les lettres d’un texte aux bordures.
L’espacement entre les cellules permet d’espacer
les bordures entre 2 cellules. Toutes les unités
sont exprimées en pixels. Il est même possible
de créer des cellules d’entêtes. Si
vous avez beaucoup de tableaux, demandez au webmaster de
créer des modèles de styles particuliers
pour les cellules de base et les cellules d’entêtes
afin de faire ressortir les informations.
Dans le menu tableau, de nombreuses possibilités
s’offrent à vous, comme la possibilité de
modifier l’alignement du contenu des cellules, de
formater le tableau avec des styles prédéfinis
(du même niveau que dans Excel)…
L’utilisation du tableau sur Internet peut faire
l’objet d’un support, mais n’oubliez
pas que si les différences du tableau Web vous rebutent,
créez le avec Word ou Excel et incorporez-le ensuite
dans vos pages en finalisant la mise en forme dans Contribute.
Liens hypertexte
 Le bouton liens offre 5 possibilités, dont certaines
ont déjà été vues précédemment
:
- Créer une page… : voir Un lien vers une
nouvelle page
- Fichier sur mon poste de travail : voir Lien vers
les fichiers
Brouillon et pages précédentes…
Cette fonction permet de vérifier qu’aucun
lien vers une page créée n’a été oublié.
Si la page provient du site en cours, il est préférable
d’utiliser « Rechercher une page Web ».
Rechercher une page Web…
Dans un navigateur, il est possible de copier l’adresse
de la page, puis de faire un lien depuis la page que vous
modifiez.
Si cette page n’appartient pas à votre site,
il est souhaitable de cliquer sur le bouton « Avancé ».
Puis sélectionner « Nouvelle fenêtre » dans
le cadre de sélection pour que le site dont vous
proposez le lien s’ouvre dans une nouvelle fenêtre,
qu’il sera possible de fermer indépendamment
de votre site.
Adresse e-mail…
Après avoir sélectionné le texte devant
servir à envoyer un mail, utiliser le bouton de
liens et, dans la case « Adresse e-mail »,
mettre celle de la personne à contacter.
Attention, une adresse de courrier se compose de 3 parties
: le nom de la personne, l’arobase (@) en séparateur,
le nom du fournisseur de service de courrier, un point
en séparateur et l’extension du fournisseur
:
Philippe.leost@univ-brest.fr ou contact@glenan.fr …
Le courrier généré sera envoyé par
le logiciel de courrier installé sur la machine
(cette possibilité est en principe non fonctionnelle
dans les salles de formation, les cybercafés…).
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