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Créer un diaporama avec Microsoft PowerPoint

[Introduction] [Word et les styles] [Création d'une présentation]
[Les objets] [Dessin vectoriel] [Animation des diapos] [Hyperliens]
[Minutage et personnalisation] [Exportation du diaporama] [Quelques conseils]

Création d'une présentation

L’interface de PowerPoint

Au lancement de PowerPoint une nouvelle présentation est créée.

L’interface inclut les barres d’outils « Standard, Mise en forme et Dessin » avec en plus le « Volet Office » sur la droite.
Au centre se trouve la diapositive. Il est possible de créer directement le contenu de la diapo en met-tant un titre et un sous-titre.

A gauche de la diapo, le volet permet de passer du mode plan (représenté par 5 traits, dont 2 plus grands) au mode diapositive (représenté par une diapo avec un titre seul) voir dessin de droite.
Les icônes en bas à gauche de PowerPoint permettent de passer dans les différents modes de visualisation : Normal (actif par défaut), Trieuse de diapositive et Diaporama.

Importation du plan

Utiliser le menu « Insertion – Diapositive à partir d’un plan… » pour récupérer directement le plan créé dans Word grâce à l’utilisation des styles « Titre 1 à 3 ».
Sélectionner le fichier « glenan.doc » et valider.
Passer en mode plan et modifier le diaporama pour obtenir un plan équivalent à celui ci-contre.
Le titre « Les Glénan », bien que n’étant pas un titre de niveau 1 à 3 mais de style début (basé sur Normal), a été incorporé pour ses caractéristiques qui le font ressembler à un titre.
Le diaporama comporte 5 diapositives.

En lançant le diaporama, 2 erreurs sont visibles :

  1. La première diapositive n’est pas une diapositive de titre
  2. Le contenu de la deuxième diapositive n’est pas visible dans son intégralité

Passer en « Mode Normal – Diapositives », sélectionner la diapositive 1 et utiliser le menu « Format – Mise en page des diapositives… ».
Le « Volet Office » change et comporte plusieurs catégories :

  • Disposition du texte
  • Disposition du contenu
  • Disposition du texte et du contenu
  • Autres dispositions

Cliquer sur « Diapositive de titre » dans Disposition du texte pour passer la première diapo en tant que titre. Le texte se repositionne dans la diapo.
Cliquer sur la deuxième diapo dans le volet de gauche.
Le texte est trop long pour tenir sur une diapositive, mais il y a de la place sur la partie droite de la diapositive. Demander « Titre et texte sur 2 colonnes » dans Disposition du texte.
Sélectionner le texte en trop (à partir de Fort Cigogne) et par glisser-déplacer, l’amener dans la colonne de droite.

Enregistrer le diaporama et le visualiser.

Le fichier résultat est glenan_01_plan.ppt

Mise en forme du diaporama

Le diaporama est en noir sur fond blanc.
Pour modifier l’affichage, utiliser le menu « Format – Conception de diapositive » pour changer le « Volet Office ». Sélectionner un modèle correspondant au diaporama. Pour les Glénan, les modèles Nuages, Océan, Ondulations, Ruisseau… peuvent convenir.

Utiliser le menu « Diaporama – Jeux d’animation… » ou cliquer sur « Jeux d’animation » dans le « Vo-let Office ». Le jeu d’animation correspond à l’ancienne compilation des versions précédentes de Po-werPoint.
Il existe 5 catégories :

  • Utilisé(s) récemment
  • Sans animation
  • Discret
  • Modéré
  • Captivant

Sélectionner les diapos 2 à 5 (dans le volet diapositive à gauche de l’écran) et appliquer un jeu d’animation. Il n’est pas nécessaire d’appliquer un jeu d’animation à la diapo 1 (voir plus loin).

Passer en mode trieuse de diapositive. Sélectionner les diapos 2 à 5 et choisir une transition par le menu « Diaporama – Transition… ».
Voir également le chapitre « Minutage du diaporama ».

La transition correspond aux effets de passage d’une diapo à l’autre, alors que le jeu d’animation (ou compilation) correspond au passage des items au sein de la diapositive.

Les petites étoiles sous les diapos indiquent un « jeux d’animations » pour la diapositive.

Cliquer sur le bouton diaporama (en bas à gauche de l’écran) pour voir le diaporama et enregistrer-le.

S’il existe un plan dans Word, moins de 2 minutes suffisent pour arriver à ce stade du diaporama.
Le fichier résultat est glenan_02_mise_en_forme.ppt

 


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