Word et les styles
Notion de feuille de style
La feuille de style peut être considérée comme un
document à part (c’était le cas dans les versions
Word pour Dos) qui contient des informations sur les paragraphes standards
que vous pouvez être amené à manipuler. Dans toute
feuille de styles, il existe des styles que vous ne pourrez pas enlever
car ils sont générés par l’ordinateur, qui
se réserve quelques noms. C’est le cas des styles : Titre,
Normal, Pied de page, Retrait Normal... Il vous est possible de modifier
ou de créer tous les styles que vous souhaitez. Il est cependant
raisonnable de limiter les différents styles pour un document court.
Il est possible de modifier le format d’un paragraphe sans pour
autant modifier le style et d’appliquer ce format à l’ensemble
des styles de même nature. C’est le cas de la majorité
des utilisateurs qui ne travaillent qu’avec le style « Normal
», mais réussissent néanmoins à obtenir des
documents compor-tant plusieurs formats caractères ou paragraphes
différents.
Les styles vous donnent toujours la même présentation pour
des paragraphes de même nature (caractères, retraits, bordures,
tabulations...) ce qui aide le lecteur à identifier facilement
le type d’information qu’il lit. La lecture en diagonale en
est grandement facilitée.
Vous pouvez mettre en forme votre document sans la feuille de style mais
des anomalies de présen-tation apparaîtront rapidement et
il vous faudra beaucoup de travail pour obtenir un résultat correct.
Utiliser les styles
Pour utiliser un style existant, vous déroulez la liste des
styles et vous sélectionnez le style qui vous convient. Les
styles précédés de « » concernent
les paragraphes alors que les styles précédés
de « a » concernent les caractères. N’appliquez
que des styles de paragraphes. Vous pouvez utiliser « reproduire
la mise en forme » pour copier la mise en forme de caractères.
Les styles modifiés apparaissent avec le nom du style accolé
au symbole « + » et le descriptif des modifications |
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Créer ou modifier un style
Pour créer un style il faut :
- Sélectionner le style qui servira de modèle (style
parent).
- Faire les modifications sur le style.
- Entrer un nom de style à la place du modèle et
valider.
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Pour modifier un style :
- Cliquer sur le bouton « Styles et mise en forme »
pour faire apparaître (ou disparaître) le Volet Office
« Styles et mise en forme »
- Se déplacer sur le style. Ce qui permet d’avoir
l’infobulle des caractéristiques du style.
- Faire un clic droit sur le style à modifier ou cliquer
sur la liste déroulante du style et sélectionner
« Modifier… »
- Faire les modifications en fonction des besoins et valider.
Les modifications sont automatiquement appliquées sur l’ensemble
des occurrences du style.
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Tables des matières
La table des matières peut être générée
automatiquement si vous l’avez demandé au préalable.
Le plus simple est d’utiliser les styles « Titre » de
niveau adéquat pour demander une insertion de la table des matières
(voir la table des matières du fichier glenan.doc). Il en est de
même pour la table des illustrations qui reprend les numéros
des figures, tableau... et vous aide à vous repérer plus
faci-lement. Pour des documents de référence qui sont plus
importants (nombre de pages) il peut être intéressant de
générer une table des index afin que l’utilisateur
retrouve aisément la page relative au sujet traité.
Il existe aussi de nombreuses autres insertions possibles comme les champs
de formulaire, les fonds de page, les champs pour les en-têtes et
pied de page...
Pour insérer une table des matières, utiliser le menu «
Insertion – Référence – Tables et Index…
». Cliquer sur l’onglet « Table des matières
», sélectionner les niveaux à afficher (3 par défaut)
et valider. La table des matières se crée à l’endroit
où est le curseur.
La touche « F9 » permet de mettre à jour la table
des matières si celle-ci est sélectionnée.
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