Formation MS Excel

Philippe LÉOST

In: MS Excel

Objectif

À partir du fichier précédent ayant permis de faire des calculs sur la date de naissance (âge et catégorie d’âge) ainsi que sur le code postal (département, région et commune) réaliser différents tableaux croisés dynamiques (TCD).
La base du TCD sera expliquée sur une feuille de calcul afin d’en comprendre l’intérêt et la puissance.
Les tableaux hiérarchiques seront traités, ainsi que les différents filtres, les champs calculés sans oublier les segments. Le formatage et la mise en forme seront aussi étudiés. Pour terminer, la notion de liaison entre les champs avec le MCD sera analysé afin de réduire le nombre de champs calculés, le tout pour préparer l’épisode 6 « Got the Power with Excel » !

Programme

  • 00:03 - Les Tableaux Croisés Dynamiques
  • 00:42 - Principe du tableau croisé dynamique
  • 01:40 - - Filtrer les champs pour compter les éléments
  • 02:19 - - Report du comptage dans un tableau
  • 03:17 - - Les totaux de mon tableau
  • 04:18 - - Le choix des champs en abscisse et en ordonnée
  • 05:00 - Menu Insertion | Tableau croisé dynamique
  • 05:16 - - Boite de dialogue : Tableau croisé dynamique
  • 05:47 - - Champs de tableau croisé dynamique
  • 06:18 - - Remplissage des lignes / colonnes / Valeurs
  • 06:50 - - Les choix possibles de Valeurs
  • 07:37 - - Paramètre des champs de valeurs...
  • 09:09 - - Modification des étiquettes
  • 09:52 - - Nommage de la feuille de calcul TCD1
  • 10:32 - Tableaux croisés recommandés
  • 12:24 - Tableau croisé dynamique avec hiérarchisation
  • 13:10 - - Ajout de Région, Département et Commune en Lignes
  • 14:42 - - Développer/Réduire les champs
  • 15:56 - - Hiérarchisation des éléments
  • 16:34 - - Zone Colonne du TCD
  • 16:56 - - Nommage de la feuille de calcul TCD2
  • 17:13 - Gestion des catégories d'âges avec le TCD
  • 17:29 - - TCD sur une feuille de calcul existante
  • 17:58 - - Gestion des Lignes et Valeurs pour les catégories d'âges
  • 18:06 - - Choix d'un champ textuel pour le comptage
  • 18:26 - - Renommer les entêtes de champs
  • 18:48 - - Changement des seuils d'âges
  • 19:04 - - Formule du nom de la catégorie d'âges
  • 19:48 - - - Formule RANG(Nombre;Référence;Ordre)
  • 20:03 - - - Esperluette (&) comme opérateur de concaténation
  • 20:18 - - - Ajout de la variable [@Age]
  • 20:26 - - - Test conditionnel de fin de traitement de l'âge
  • 20:59 - - - Extension de la formule
  • 21:07 - - Actualisation du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
  • 21:17 - - Tri des éléments du Tableau Croisé Dynamique
  • 21:26 - - Choix des limites d'âges pour les catégories d'âges
  • 22:11 - - Mise à jour des catégories d'âge dans les Factures
  • 22:53 - - Ajout du CA dans Valeurs pour les catégories d'âges
  • 23:44 - Amélioration du TCD 2 : Géographie hiérarchisée
  • 23:57 - Menu Création pour les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD)
  • 24:04 - - Disposition du rapport | Afficher en mode plan
  • 24:45 - - Disposition du rapport | Afficher sous forme tabulaire
  • 25:22 - - Disposition du rapport | Afficher sous forme compactée
  • 25:31 - - Disposition du rapport | Répéter toutes les étiquettes d'élément
  • 26:13 - - Disposition du rapport | Ne pas répéter les étiquettes d'élément
  • 26:26 - - Ligne vides | Insérer un saut de ligne après chaque élément
  • 26:26 - - Ligne vides | Supprimer le saut de ligne après chaque élément
  • 26:56 - - Sous-totaux | Ne pas afficher les sous-totaux
  • 27:26 - - Sous-totaux | Afficher tous les sous-totaux au haut du groupe
  • 27:48 - - Sous-totaux | Afficher tous les sous-totaux au bas du groupe
  • 28:29 - - Totaux généraux | Désactivé pour les lignes et les colonnes
  • 28:54 - - Totaux généraux | Activé pour les lignes uniquement
  • 29:01 - - Totaux généraux | Activé pour les colonnes uniquement
  • 29:08 - - Totaux généraux | Activé pour les lignes et les colonnes
  • 29:14 - - Formatage des Tableaux Croisés Dynamiques
  • 29:22 - - - Styles de tableau croisé dynamique
  • 29:33 - - - Lignes et colonnes à bandes
  • 29:58 - - - Nouveau style de tableau croisé dynamique...
  • 30:20 - Accueil | Styles | Mise en Forme conditionnelle
  • 30:40 - - Gérer les règles...
  • 30:50 - - Nouvelle règle...
  • 31:37 - - Généralisation sur la Mise en forme conditionnelle
  • 31:45 - Gestions des filtres
  • 31:49 - - Filtres sur les champs
  • 32:12 - - Filtres sur les zones du TCD
  • 32:56 - - Afficher les pages de filtre de rapport...
  • 33:48 - Les segments de Tableau Croisé Dynamique
  • 33:55 - - Enlever les filtres du TCD
  • 34:13 - - Insertion | Filtres | Segments
  • 34:44 - - Utilisation des segments
  • 35:52 - - Icône de sélection multiple d'un segment
  • 36:15 - - Segment - Chronologie
  • 37:40 - Les éléments calculés
  • 37:53 - - Nouveau Tableau Croisé Dynamique
  • 38:03 - - - Champs dans les zones Lignes et Valeurs
  • 38:41 - - - Gestion des en-têtes de champs
  • 39:07 - - - Champ calculé = CA + Pourboire
  • 39:21 - - - Champs, éléments et jeux | Champ calculé...
  • 40:49 - - - Alternative aux champs calculés
  • 41:10 - - - Nommage de la feuille de calcul TCD3
  • 41:17 - - Champs calculés sur les Valeurs de zone
  • 41:49 - - - Paramètres des champs de valeurs
  • 43:04 - - - Limites des tableaux croisés dynamiques
  • 43:23 - Utilisation du MCD Modèle Conceptuel de Données
  • 43:53 - - Suppression des colonnes : Commune, Département, Région
  • 44:26 - - Création d'un Tableau Croisé Dynamique
  • 44:33 - - Ajouter ces données au modèle de données
  • 44:49 - - Intégration du département dans le TCD
  • 44:56 - - Champs de TCD - Tous
  • 45:29 - - Détecter automatiquement les relations entre les tables
  • 45:50 - - Détection et création des relations
  • 46:42 - - Ajout des régions
  • 47:31 - - Détection des relations pour les régions
  • 49:05 - - Ajout des Communes sur Région - Département
  • 49:37 - - Données | Outils de données | Relations
  • 49:46 - - Power Pivot | Gérer
  • 49:54 - - Vue de diagramme
  • 50:19 - - Liaisons entre les tables
  • 51:12 - Épisode 4 : Les cartes choroplèthes

 Vidéo : Restaurant des Glénan - Tableau Croisé Dynamique TCD (51:39)

 

 

Fichiers en début de séance

Fichiers en fin de séance

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