Exportation du diaporama
Vers un ordinateur
Vous pouvez transférer un diaporama vers un autre ordinateur.
Si vous êtes sûr de votre diaporama il est possible de transférer
le fichier PPT uniquement. Si votre diaporama devient complexe (ou que
vous ne maîtriser pas tout à fait PowerPoint), il est préférable
d’utiliser le menu « Fichier – Présenta-tion
à emporter… ». L’assistant est relativement simple
et il suffit de suivre les étapes :

- Sélectionner la présentation à emporter (par
défaut celle où vous êtes)
- Sélectionner le lecteur qui enregistrera la présentation
ou choisir avec parcourir une destination sur le disque dur. Cette méthode
permet de graver un CD Rom qui contiendra la présentation normale
(fichier PPT) et celle à emporter si des problèmes se
posent sur la machine hôte.
- Il est impératif de cocher les fichiers liés si vous
avez des objets insérés avec liaison ou si des vidéos
sont utilisées dans le diaporama. Les polices True Type ne sont
à incorporer que si vous utilisez des polices fantaisies. Certaines
polices de mauvaise facture peuvent être converties en Wingdings.
- Il est important d’inclure la visionneuse pour le cas où
la machine hôte ne dispose pas de PowerPoint (attention : la seule
visionneuse disponible est celle de 97 modifiée 2000 qui n’effectue
pas tout, comme la lecture des gifs animés…). Pour la visionneuse
compter 1 disquette de plus.
- Cliquer sur « Terminer » pour générer les
fichiers, la ou les disquette(s)…
Pour décompresser les fichiers, ouvrir le dossier ou la disquette.
Double-cliquer sur le fichier PNGSETUP.EXE. Une boîte de dialogue
s’ouvre et vous demande l’endroit où stoker les fichiers.
S’il existe des fichiers dans le dossier, le programme vous le signale.
Puis le logiciel demande s’il faut lancer le diaporama.

Si le diaporama doit être exécuté ultérieurement,
utiliser la visionneuse (PPVIEW32.EXE), puis le diaporama à visualiser.
N’oubliez pas de sélectionner manuel ou automatique en fonction
de type de présentation.
Création d'un CD-Rom
Microsoft ne supporte plus l’export de PowerPoint vers des CD-Rom
ou DVD-Rom. Il est tout de même possible de réaliser une
présentation fonctionnant sur CD-Rom. Attention toutefois : vous
n’aurez pas autant de souplesse qu’avec un logiciel auteur
créé pour ce type de média (Macromedia Director ou
Authorware par exemple). Pour réaliser un CD Rom, décompresser
le fichier généré par l’assistant export (et
inclure la visionneuse) dans un dossier. Rajouter un fichier ICO et un
fichier auto-run.inf (pour PC) qui pourrait contenir le texte suivant
:
[autorun]
OPEN=ppview32.exe glenan.ppt
ICON=Glenan.ico,0
Graver le tout sur un CD-Rom.
Vers Internet
Pour intégrer un diaporama PowerPoint, il est possible d’exporter
le fichier PPT directement pour une intégration dans un site, et/ou
de retravailler les objets pour les adapter à Internet avec un
logiciel de création de site. Une intégration HTML, bien
que moins proche du fichier PPT de base, permet de diminuer fortement
le poids de la présentation et donc le temps de chargement.
Ex : sur une page (celle du CNG) un comparatif entre les 2 méthodes
est donné : Présentation PPT et Adaptation HTML sur http://www.glenan.fr/Formation/PowerPoint/CNG
Exportation PowerPoint
Sur le site http://www.glenan.fr, rubrique Formation – PowerPoint,
il y a 4 exemples. Très important : prendre soin de ne pas mettre
d’accent, ni d’espace dans le nom du fichier PPT de base.
Avec PowerPoint, en fonction de la version dont vous disposez et du choix,
vous pouvez opter pour :
- Présentation
PowerPoint en JPG : 615 Ko de données, soit environ 3 minutes
½ de chargement avec une ligne téléphonique classique
(Menu « Fichier - Enregistrer au format Html » de Power-Point
97).
- Présentation
PowerPoint en utilisant le Plug-in (qu'il vous faudra peut-être
télécharger) : 5,9 Mo de données, soit environ
33 minutes de chargement avec une ligne téléphonique classique
(Me-nu « Fichier - Enregistrer au format Html » de PowerPoint
97).
Présentation
PowerPoint 2000 en XML, nécessitant au minimum un navigateur
de niveau 5 : 3 Mo de données, soit environ 16 minutes de chargement
avec une ligne téléphonique classique (Menu « Fichier
- en-registrer en Html » de PowerPoint 2000). L’icône
ci-contre permet d’afficher le diaporama en plein écran,
comme dans une présentation en local.
- Présentation avec PowerPoint
XP dans le menu « Fichier – Enregistrer en tant que
page Web… » (6,77 Mo), proche de 2000, mais néanmoins
différent.
Tester les différents choix. Attention ! Le temps indiqué
n'est pas celui de l'attente, mais uniquement du transfert de la totalité
du dossier.
Intégration HTML
Il est important de ne pas conforme diaporama et Internet. Leurs usages
sont différents et souvent il est préférable de recréer
son diaporama en fonction de ses choix, pour un site Internet.
Un exemple d'intégration de la visite des îles est disponible.
FrontPage
Chaque objet devra être retravaillé pour correspondre aux
standards.
La technique du copier coller de PowerPoint vers FrontPage ne donne pas
de bons résultats, tant sur le texte que sur les images.
Si tous les objets de la page sont sélectionnés et copiés,
une image gif ou jpg sera générée en fonc-tion du
contenu des objets (même si les objets ne contiennent que du texte).
Pour les objets-textes : il est plus judicieux de récupérer
le contenu textuel et de le coller dans un éditeur de texte comme
le bloc-notes (notepad.exe) de façon à perdre tous les attributs
de texte. Co-pier ensuite le contenu du bloc-notes et le récupérer
dans FrontPage.
Un import direct de texte génère un code HTML relativement
lourd dans FrontPage pour un bénéfice très minime.
La mise en forme du texte se fait directement dans FrontPage.
Pour les objets images bitmap : le copier coller apporte de bons résultats
en passant par un logiciel de traitement de l’image, de façon
à diminuer la taille de l’image et à choisir la compression
adéquate.
Pour les images vectorielles, un gif est généré dans
FrontPage. Cependant il est préférable de passer par un
logiciel de dessin pour optimiser le gif.
L’assemblage des éléments peut s’effectuer en
utilisant la technique du tableau. Cela présente l’avantage
de pouvoir mettre une image en arrière-plan de tableau et/ou de
cellule puis de disposer le texte et les objets dessus.
Dreamweaver
Voir la procédure FrontPage, excepté que le copier-coller
de texte peut être fait directement (mais avec perte des marques
de paragraphes) et que la copie d’objets multiples est inefficace.
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