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Créer un diaporama avec Microsoft PowerPoint

[Introduction] [Word et les styles] [Création d'une présentation]
[Les objets] [Dessin vectoriel] [Animation des diapos] [Hyperliens]
[Minutage et personnalisation] [Exportation du diaporama] [Quelques conseils]

Exportation du diaporama

Vers un ordinateur

Vous pouvez transférer un diaporama vers un autre ordinateur. Si vous êtes sûr de votre diaporama il est possible de transférer le fichier PPT uniquement. Si votre diaporama devient complexe (ou que vous ne maîtriser pas tout à fait PowerPoint), il est préférable d’utiliser le menu « Fichier – Présenta-tion à emporter… ». L’assistant est relativement simple et il suffit de suivre les étapes :

  • Sélectionner la présentation à emporter (par défaut celle où vous êtes)
  • Sélectionner le lecteur qui enregistrera la présentation ou choisir avec parcourir une destination sur le disque dur. Cette méthode permet de graver un CD Rom qui contiendra la présentation normale (fichier PPT) et celle à emporter si des problèmes se posent sur la machine hôte.
  • Il est impératif de cocher les fichiers liés si vous avez des objets insérés avec liaison ou si des vidéos sont utilisées dans le diaporama. Les polices True Type ne sont à incorporer que si vous utilisez des polices fantaisies. Certaines polices de mauvaise facture peuvent être converties en Wingdings.
  • Il est important d’inclure la visionneuse pour le cas où la machine hôte ne dispose pas de PowerPoint (attention : la seule visionneuse disponible est celle de 97 modifiée 2000 qui n’effectue pas tout, comme la lecture des gifs animés…). Pour la visionneuse compter 1 disquette de plus.
  • Cliquer sur « Terminer » pour générer les fichiers, la ou les disquette(s)…

Pour décompresser les fichiers, ouvrir le dossier ou la disquette. Double-cliquer sur le fichier PNGSETUP.EXE. Une boîte de dialogue s’ouvre et vous demande l’endroit où stoker les fichiers. S’il existe des fichiers dans le dossier, le programme vous le signale. Puis le logiciel demande s’il faut lancer le diaporama.

Si le diaporama doit être exécuté ultérieurement, utiliser la visionneuse (PPVIEW32.EXE), puis le diaporama à visualiser. N’oubliez pas de sélectionner manuel ou automatique en fonction de type de présentation.

Création d'un CD-Rom

Microsoft ne supporte plus l’export de PowerPoint vers des CD-Rom ou DVD-Rom. Il est tout de même possible de réaliser une présentation fonctionnant sur CD-Rom. Attention toutefois : vous n’aurez pas autant de souplesse qu’avec un logiciel auteur créé pour ce type de média (Macromedia Director ou Authorware par exemple). Pour réaliser un CD Rom, décompresser le fichier généré par l’assistant export (et inclure la visionneuse) dans un dossier. Rajouter un fichier ICO et un fichier auto-run.inf (pour PC) qui pourrait contenir le texte suivant :
[autorun]
OPEN=ppview32.exe glenan.ppt
ICON=Glenan.ico,0
Graver le tout sur un CD-Rom.

Vers Internet

Pour intégrer un diaporama PowerPoint, il est possible d’exporter le fichier PPT directement pour une intégration dans un site, et/ou de retravailler les objets pour les adapter à Internet avec un logiciel de création de site. Une intégration HTML, bien que moins proche du fichier PPT de base, permet de diminuer fortement le poids de la présentation et donc le temps de chargement.
Ex : sur une page (celle du CNG) un comparatif entre les 2 méthodes est donné : Présentation PPT et Adaptation HTML sur http://www.glenan.fr/Formation/PowerPoint/CNG

Exportation PowerPoint

Sur le site http://www.glenan.fr, rubrique Formation – PowerPoint, il y a 4 exemples. Très important : prendre soin de ne pas mettre d’accent, ni d’espace dans le nom du fichier PPT de base.
Avec PowerPoint, en fonction de la version dont vous disposez et du choix, vous pouvez opter pour :

  • Présentation PowerPoint en JPG : 615 Ko de données, soit environ 3 minutes ½ de chargement avec une ligne téléphonique classique (Menu « Fichier - Enregistrer au format Html » de Power-Point 97).
  • Présentation PowerPoint en utilisant le Plug-in (qu'il vous faudra peut-être télécharger) : 5,9 Mo de données, soit environ 33 minutes de chargement avec une ligne téléphonique classique (Me-nu « Fichier - Enregistrer au format Html » de PowerPoint 97).
  • Présentation PowerPoint 2000 en XML, nécessitant au minimum un navigateur de niveau 5 : 3 Mo de données, soit environ 16 minutes de chargement avec une ligne téléphonique classique (Menu « Fichier - en-registrer en Html » de PowerPoint 2000). L’icône ci-contre permet d’afficher le diaporama en plein écran, comme dans une présentation en local.
  • Présentation avec PowerPoint XP dans le menu « Fichier – Enregistrer en tant que page Web… » (6,77 Mo), proche de 2000, mais néanmoins différent.
    Tester les différents choix. Attention ! Le temps indiqué n'est pas celui de l'attente, mais uniquement du transfert de la totalité du dossier.

Intégration HTML

Il est important de ne pas conforme diaporama et Internet. Leurs usages sont différents et souvent il est préférable de recréer son diaporama en fonction de ses choix, pour un site Internet.
Un exemple d'intégration de la visite des îles est disponible.

FrontPage

Chaque objet devra être retravaillé pour correspondre aux standards.
La technique du copier coller de PowerPoint vers FrontPage ne donne pas de bons résultats, tant sur le texte que sur les images.
Si tous les objets de la page sont sélectionnés et copiés, une image gif ou jpg sera générée en fonc-tion du contenu des objets (même si les objets ne contiennent que du texte).
Pour les objets-textes : il est plus judicieux de récupérer le contenu textuel et de le coller dans un éditeur de texte comme le bloc-notes (notepad.exe) de façon à perdre tous les attributs de texte. Co-pier ensuite le contenu du bloc-notes et le récupérer dans FrontPage.
Un import direct de texte génère un code HTML relativement lourd dans FrontPage pour un bénéfice très minime. La mise en forme du texte se fait directement dans FrontPage.
Pour les objets images bitmap : le copier coller apporte de bons résultats en passant par un logiciel de traitement de l’image, de façon à diminuer la taille de l’image et à choisir la compression adéquate.
Pour les images vectorielles, un gif est généré dans FrontPage. Cependant il est préférable de passer par un logiciel de dessin pour optimiser le gif.
L’assemblage des éléments peut s’effectuer en utilisant la technique du tableau. Cela présente l’avantage de pouvoir mettre une image en arrière-plan de tableau et/ou de cellule puis de disposer le texte et les objets dessus.

Dreamweaver

Voir la procédure FrontPage, excepté que le copier-coller de texte peut être fait directement (mais avec perte des marques de paragraphes) et que la copie d’objets multiples est inefficace.

 


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